Mã số bảo hiểm xã hội là khái niệm quen thuộc đối với người lao động khi tham gia bảo hiểm nhằm giúp vấn đề tra cứu trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn mã số bảo hiểm xã hội là gì cùng nhiều thông tin cần nắm về chủ đề này qua bài viết sau nhé.
Nội dung tóm tắt
1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì?
Mã số bảo hiểm xã hội là mã định danh duy nhất được cấp cho cá nhân ghi nhận lại quá trình tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cùng những chế độ, chính sách được hưởng trọn đời. Mã số này được cấp cho đối tượng là trẻ em có đăng ký thẻ BHYT cho đến người nghỉ hưu, hưởng tử tuất. Đoạn mã này giúp cơ quan BHXH kết nối dữ liệu của các hộ gia đình trên hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia.
2. Số sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Dựa theo Công văn 3340/BHXH-ST ban hành năm 2017 về vấn đề cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế theo mã số bảo hiểm xã hội được cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành chi tiết như sau:
- Cụm từ “Số sổ” được in trên bìa và tờ rơi được thay thế bằng “Mã số”;
- Sổ BHXH sẽ được cấp mới, cấp lại theo đúng mẫu được ban hành ngày 01/8/2017.
Theo đó, về bản chất “Số sổ BHXH” và “Mã số BHXH” có ý nghĩa tương đương nhau.
➤ Tham khảo ngay: Tra mã số bảo hiểm xã hội đơn giản, chính xác nhất
3. Nguyên tắc cấp mã số bảo hiểm xã hội cá nhân
Khi thực hiện cấp mã số bảo hiểm xã hội cho các cá nhân cần đảm bảo những nguyên tắc sau:
- Mã số bảo hiểm xã hội cá nhân phải đảm bảo 10 ký tự bằng số;
- Mã số bảo hiểm xã hội được kết nối với dữ liệu của mỗi hộ gia đình;
- Người tham gia nếu đã có sổ bảo hiểm xã hội thì được bảo lưu số sổ bảo hiểm xã hội để làm mã số bảo hiểm xã hội;
- Mã số bảo hiểm xã hội được thể hiện rõ trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế.
4. Những lợi ích của mã số bảo hiểm xã hội
Khi tham gia bảo hiểm xã hội, bạn sẽ được cấp 1 mã số bảo hiểm xã hội đem lại những lợi ích sau:
- Mã số này giúp cơ quan bảo hiểm dễ dàng kiểm tra được thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm và hưởng chế độ của đối tượng;
- Người tham gia bảo hiểm xã hội có thể tra cứu được thông tin dữ liệu trên thẻ bảo hiểm y tế trên cổng thông tin dữ liệu để nắm rõ hạn sử dụng của thẻ BHYT;
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động, mã số BHXH của mỗi người lao động có thể giảm tối đa kê khai, cập nhật thông tin về BHXH, BHYT và giải quyết các chế độ đơn giản, nhanh chóng hơn;
- Việc cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH sẽ chặt chẽ hơn đối với từng cá nhân. Sổ BHXH, thẻ BHYT có thể được cấp lại dễ dàng trên toàn quốc với thủ tục hành chính vô cùng đơn giản.
5. Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội cá nhân
Để thực hiện tra cứu mã số bảo hiểm xã hội của các cá nhân bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Bạn truy cập website của cơ quan BHXH Việt Nam tại https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx và chọn mục Tra cứu trực tuyến. Tiếp theo, cá nhân tích chọn “Tra cứu mã số BHXH”.
Bước 2: Tra cứu mã số BHXH
Một số thông tin mà người lao động phải đảm bảo chính xác, đầy đủ gồm:
- Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng bảo hiểm xã hội;
- Họ tên;
- Ngày sinh/ Năm sinh;
- Nhấn chọn “Không phải người máy”.
Bước 3: BHXH trả kết quả mã số
Sau khi các thông tin đã được cung cấp đầy đủ, bạn nhấn chọn “Tra cứu” và kết quả sẽ được trả về như sau:
- Mã số BHXH;
- Họ và tên;
- Giới tính;
- Ngày sinh ;
- Mã hộ;
- Địa chỉ;
- Trạng thái: Đã đồng bộ.
Trên đây là những thông tin chia sẻ chi tiết nhất về chủ đề “Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Những thông tin cần nhớ về mã số quan trọng này” đang được rất nhiều người lao động đặc biệt quan tâm. Hy vọng với một số vấn đề được cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ cách thức tra cứu và lợi ích của mã số BHXH.
